Le contexte

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‍Fondée en 2020, Pennylane est une entreprise française de gestion financière pour les PME. Pennylane est rapidement devenue l'une des start-ups les plus prometteuses de France grâce à son approche innovante de la gestion financière. En 2021, l'entreprise a levé 30 millions d'euros, et elle a récemment levé 50 millions d'euros en 2022 auprès de fonds tels que Sequoia Capital.

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Aujourd'hui des milliers de dirigeants utilisent Pennylane au quotidien ainsi que plusieurs centaines de cabinets d’expertise comptable.

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Le challenge

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Après une très forte croissance en 2021, il était devenu essentiel pour Pennylane de rendre sa stratégie People encore plus data driven et donc de suivre l'évolution de ses effectifs, en temps réel.

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Cependant, Sandrine Tueux, People Ops Manager chez Pennylane, disposait de plusieurs outils RH : ATS, Core RH, Paie. Cette fragmentation des données rendait complexe la consolidation et l’analyse de celles-ci. 

Par conséquent, Sandrine et ses équipes passaient des heures à obtenir une vue d'ensemble, cohérente et fiable de leurs indicateurs People. Il fallait en effet exporter des fichiers et les importer à la main dans des spreadhseets. Cela entraînait 3 types de problèmes :

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1. une perte de temps et de réactivité des équipes People : des risques d'erreur dans les calculs de turnover ou d’absentéisme par exemple
2. Une communication qui manquait de fluidité avec les stakeholders (Comex, investisseurs, managers)
3. Ce manque de visualisation empêchait l’équipe People d’avoir une stratégie data driven.

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La solution

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Sandrine et son équipe People se sont donc tournées vers Reflect pour résoudre leurs problèmes de visualisation des données RH.

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Concrètement, Reflect se connecte à tous les logiciels RH de Pennylane, extrait les données et les agrège dans une plateforme de data visualisation. En 1 coup d’œil et en temps réel, Pennylane est capable d'analyser tous les indicateurs RH nécessaires à la gestion de ses collaborateurs : suivi du headcount, analyse du turnover, gestion de l’absentéisme, suivi de la masse salariale, rapports légaux (Index égalité pro etc.)...

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De plus, grâce à Reflect, Pennylane a un pouvoir d’action et de communication, en interne et en externe, sur ses données qu’elle n’avait pas avant. Par exemple, cela permet à Marine d’illustrer une stratégie People quand elle est au Comex ou permet à l’équipe People de répondre avec précision aux questions des autres départements. L’équipe People est donc encore plus un soutien stratégique pour la direction de l'entreprise.

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Enfin, Reflect a permis à Marine et à son équipe de prendre des décisions stratégiques plus rapidement et plus sereinement. Reflect aide l’équipe RH à identifier et anticiper les problèmes pour mettre en place les bonnes actions correctrices.

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